Règlement du Prix de la Meilleure Première Communication

Article 1 – Objet du prix

La Société Francophone de Psychogériatrie et de Psychiatrie de la Personne Âgée (SF3PA) crée le Prix de la Meilleure Première Communication. Il vise à encourager l’implication des jeunes professionnels en psychogériatrie, gériatrie, accompagnement et soins en santé mentale de la personne âgée dans les congrès scientifiques, et à valoriser leurs travaux, recherches et méthodes.

Le prix est décerné lors du 8e congrès de la SF3PA, à Toulouse, les 24 et 25 juin 2027.

Article 2 – Conditions de participation

Le prix est ouvert à tout jeune professionnel exerçant dans les champs cités à l’article 1, quelle que soit sa profession (médecin, psychologue, infirmier, soignant, travailleur social, chercheur, étudiant…).

Le candidat doit :

  • présenter, pour la première fois, une communication lors d’un congrès scientifique, et l’attester sur l’honneur ;
  • être l’orateur de la communication présentée (en cas de travail collectif, seul l’orateur est candidat) ;
  • être inscrit au congrès et présent pour présenter sa communication.

Les membres du jury ne peuvent pas concourir.

Article 3 – Modalités d’inscription

La candidature se fait au moment de la soumission de la proposition de communication, en cochant les cases prévues à cet effet (voir le formulaire).

Aucune candidature n’est acceptée après la clôture de l’appel à communications ou pendant le congrès.

Article 4 – Communications éligibles

Peuvent concourir les Communications Orales acceptées par le comité scientifique et présentées :

  • en Communication Orale libre lors des sessions prévues au programme du congrès ;

Les posters ne sont pas éligibles.

Article 5 – Composition du jury

Le jury est composé de personnes qualifiées, membres du Bureau ou du Conseil d’administration de la SF3PA, ou désignées par le Bureau. Il est présidé par l’un de ses membres, désigné par le Bureau.

Les membres du jury assistent aux communications en compétition et les évaluent pendant le congrès. Un membre du jury ayant un lien avec un candidat (co-auteur, encadrant, même équipe) ne note pas sa communication.

Article 6 – Critères d’évaluation

Chaque communication est notée sur 20 points selon trois critères (proposition à valider par le Bureau) :

Critère Ce qui est évalué Points
1. Qualité scientifique Pertinence de la question, rigueur de la méthode, solidité des résultats ou de l’analyse /8
2. Intérêt pour la pratique Originalité du travail et apport pour les soins et l’accompagnement de la personne âgée /6
3. Qualité de la présentation Clarté du propos et des supports, respect du temps imparti, réponses aux questions /6

La note finale de chaque candidat est la moyenne des notes attribuées par les membres du jury.

Article 7 – Délibération et remise du prix

Le jury se réunit le vendredi 25 juin 2027 après-midi. Il désigne le lauréat à partir des notes obtenues ; en cas d’égalité, la voix du président du jury est prépondérante. Ses décisions sont souveraines et sans appel.

Le jury peut décider de ne pas attribuer le prix si aucune communication ne répond aux critères.

Le prix est remis lors de la cérémonie de clôture du 8e congrès de la SF3PA à Toulouse. Le lauréat est invité à y être présent.

Article 8 – Dotation

Le lauréat est invité au 9e congrès de la SF3PA à Nantes en 2028. L’invitation comprend :

  • l’inscription au congrès ;
  • l’hébergement pour 2 nuits ;
  • les frais de transport aller-retour (train ou avion – hors taxis et transports en communs nantais).

Cette dotation est nominative. Elle ne peut être ni cédée, ni échangée, ni convertie en espèces. Les modalités pratiques (dates, mode de transport, plafond de prise en charge) sont précisées au lauréat par la SF3PA.

Article 9 – Acceptation du règlement

La participation au prix implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement. Le lauréat accepte que son nom, sa photo et le titre de sa communication soient diffusés par la SF3PA dans le cadre de sa communication (site internet, lettre d’information, réseaux sociaux).